Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя

5 месяцев

март 2015 — июль 2015

Секретарь приемной ректора

НП ВПО «Институт международных социально-гуманитарных связей» (Образовательные учреждения, ВУЗ), Москва

- Прием поступающей на рассмотрение ректора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Института, а также конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ректора.
- Организация приема посетителей, составление расписания ректора, напоминание о предстоящих мероприятиях. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение справочно-информационной базы данных о посетителях.
- Прием документов и личных заявлений на подпись ректора. Составление и редактирование писем, запросов от имени ректора. Заказ необходимых для работы ректора и приемной средств организационной техники, канцелярских принадлежностей. Подготовка грамот, благодарственных писем и табуляторов.
- Организация телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, мини-АТС).
- Организация переговоров и встреч с иностранными делегациями.
- Составление повесток и их рассылка участникам Ученого совета, ректората. Протокольное обеспечение Ученого совета, ректората: раздача материалов участникам совещания, подборка необходимых материалов и документов, сообщение об опоздавших участниках, ведение протокола и т.д.

Среднее

Очно/заочная форма обучения

2016 г.

ФГБПОУ «Колледж МИД России», г. Москва

Факультет: Документационное обеспечение управления и архивоведение

Неполное высшее

Заочная форма обучения

2017 г.

Новороссийский политехнический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный технологический университет», г. Новороссийск

Факультет: «Государственное и муниципальное управление» (2 года обучалась очно)